Word崩溃了?没保存?没问题!只需几个简单的步骤即可恢复未保存的文档,重拾工作效率。
我们都依赖 Microsoft Word 文档来保存想法或记录重要信息,以备进行中的项目或参考之用。然而,有时我们会因为粗心大意或意外错误而丢失文档。设备重启也可能导致文档丢失。如果您遇到这种情况,如何恢复未保存的 Word 文档将成为您的下一个目标。
保存 Word 文档的最佳方法是手动保存,因为自动保存无法保证在系统崩溃时文档的安全。因此,我们建议您对每个文档都使用“保存”按钮进行保存,以避免数据丢失等令人头疼的情况发生。
本文将向您展示在 Word 中查找未保存文档的巧妙方法。如果您按照我们的步骤操作,您将再也不用担心文档丢失了。
如何恢复未保存的 Word 文档?
以下是有效恢复文件的有效方法
方法一:备份搜索
恢复未保存的 Word 文档的方法之一是使用备份功能。如果您的 Microsoft Office 文件已自动备份到系统,则可以使用“使用文档窗口快速搜索”功能恢复它们。请按照以下步骤操作。
打开搜索栏并输入文档名称。
文件列表出现后,点击您想要恢复的文件,即可打开该文件。
如果这一步不起作用,您可能需要按照以下步骤进行深度搜索。
在搜索栏中搜索文件名包含 .wbk 的文件
检查备份选项是否已启用,方法是:点击“文件”>“选项”>“高级”选项,向下滚动至“保存”选项,然后选择“始终备份”选项。
要查找所需文件的备份副本,请在搜索栏中输入“.wbk.”,然后输入文件名,再按 Enter 键。如果该文件有备份文件夹,则会显示该文件夹。您可以右键单击该文件夹将其打开。
方法二:查找您的回收箱
如果您找不到未保存的 Word 文档,您或许可以在回收站中找到它。要恢复该文档,请执行以下操作。
请访问您的回收站查找该文件
如果找到该文档,双击即可将其还原到桌面。
如果您忘记了文件名,请快速搜索回收站中的所有文件,注意查找以 .doc、.dot 和 .docx 结尾的文件。找到文件后,单击它即可将其还原到桌面。
方法三:使用文件恢复工具
如果您还在寻找未保存的 Word 文档,请使用文件恢复工具。好消息是,有很多工具可以完成这项任务。您可以下载奇客数据恢复,也可以选择任何其他您喜欢的恢复工具。工具使用起来相对简单。只需按照开发者建议的步骤操作即可恢复未保存的文档。
我们将在这里介绍奇客数据恢复的步骤。
下载数据恢复软件
访问奇客数据恢复程序的网站,单击下载并安装该应用程序。
选择您的驱动器并启动搜索
如果您知道存储数据的驱动器,请选择它并单击“搜索丢失的数据”。您也可以搜索整个硬盘,但这需要更长的时间。
查看找到的文件
恢复您的文件
滚动浏览它找到的所有文件,直到找到丢失的 Word 文档,选择它并单击“恢复”。
选择恢复位置
方法四:利用 SharePoint 或 OneDrive
还有另一种恢复未保存 Word 文档的方法,那就是使用 SharePoint 或 OneDrive。如果您将 Microsoft Word 应用程序与 SharePoint 同步,那么您创建的每个文档都会自动链接到 SharePoint。您只需访问 SharePoint 的回收站文件夹即可找回文档。
同样,OneDrive 的版本历史记录功能提供了一种便捷的方式来恢复丢失的文档。只需点击几下,即可使用此工具恢复到文件的先前版本。为了最大限度地防止数据丢失,请确保您的工作持续保存到 OneDrive。定期同步有助于保护您的文档,并在出现意外问题时更轻松地进行恢复。
对于 OneDrive,您也可以使用相同的方法恢复文档。只需打开 OneDrive 文件夹,查找丢失的文件即可。
对于 SharePoint 和 OneDrive,自动保存按钮始终处于启用状态,因此您创建的任何文档都会自动保存到云端。因此,我们建议您始终保持此按钮启用状态,以备不时之需。
方法五:自动恢复
对于保存在本地磁盘或外部网络中的 Word 文档,“自动恢复”按钮将非常实用。前提是您在数据丢失前已启用“自动恢复”功能。“自动恢复”功能可在五分钟或更短时间内将文件保存到本地磁盘。此外,请务必检查 Word 设置中的默认“自动恢复”文件位置。这有助于您快速找到未保存的草稿。
每次自动恢复功能重启后,您都可以快速搜索文件。要使用此工具,您需要关闭并重新打开设备上的 Microsoft Word 应用程序。如果找到任何文件,它们将自动恢复,并以其原始名称或恢复图标的形式列出。找到要查找的文件后,请执行以下操作:
双击文件即可选中它。
使用“另存为”按钮保存文件
您可以通过选择“重命名”按钮来更改名称。
请注意,对于 Microsoft 365 订阅用户,Word 应用程序启动后会自动搜索“自动恢复”功能。已恢复的文件将显示在消息栏中。您需要选择“保存”才能恢复带有 .docx 标签的文件。另请注意,Word 只会以未更改的状态打开文件,并将其显示在“恢复”窗格中。
方法六:搜索临时文件部分
您还可以从临时文件部分恢复未保存的 Word 文件。临时文件具有唯一的 .tmp 文件名。要恢复此类扩展名的文件,请按照以下步骤操作。
选择“开始”按钮,输入 .tmp,然后按 Enter 键。
打开文档部分,滚动查找名称与您上次编辑文档的日期相匹配的文件。
找到文件后,滚动到该文件并双击打开它。
导航至文件夹部分,查找名为“.tmp”的文件夹。选中它即可打开。在窗格顶部单击选择该文件夹,文件资源管理器将打开它。这些步骤对于恢复未保存的文档非常有效。但是,请注意,并非所有方法都适用于您的具体情况,因此您应该尝试所有选项,直到找到所需内容为止。
常见问题解答
问:我有可能找回丢失的文件吗?
答:是的。微软允许用户恢复意外丢失或故意删除的文件。但是,由于多种因素的影响,恢复成功率并非百分之百。
问:文件多久会永久丢失?
答:这取决于您的系统配置。某些文件可能会在您的应用程序或设备中保留长达一年或更久。文件的保存方式以及删除前的保留时间将决定它们在内存中保留的时间。
问:哪款文件恢复工具最适合找回未保存的工作文件?
答:有很多文件恢复工具,但我们建议您使用与微软文件兼容的工具,以便于搜索和恢复。有些工具的文件恢复效果比其他工具更好。
问:我应该使用免费文件恢复工具还是付费文件恢复工具?
答:付费版本更有价值,因为大多数免费工具的功能都有限。您可能需要购买完整套件才能获得最大价值,但如果该文件对您很重要,那么这是值得的。
问:恢复未保存的 Word 文件需要多长时间?
答:这取决于您使用的方法。有些方法只需几秒钟,但深度搜索可能需要搜索不同的文件夹或存储单元,这会花费更多时间。
问:如何防止我的 Word 文件将来丢失数据?
答:为防止数据丢失,请务必手动保存所有 Word 文件。您还可以将 Word 应用程序与 OneDrive 或其他云服务同步,并启用自动保存选项。
结论
丢失包含重要信息的 Word 文件无疑是最令人沮丧的,但如果您使用本文中介绍的任何一种方法来恢复它们,就无需绝望。恢复未保存的 Word 文档需要耐心、技巧和策略。适合您的方法取决于文件的大小和您的 Windows 操作系统版本。最后,请务必启用自动保存功能,对于非常重要的文件,为了更加安全,请考虑手动保存。
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